Zero chiamate
a freddo.

Il problema

L'agenzia opera nel mercato residenziale italiano e basa buona parte dell'acquisizione mandati sul contatto diretto con proprietari privati che mettono in vendita immobili in autonomia. Il primo contatto — quello con il proprietario che ha appena pubblicato un annuncio su Immobiliare.it o Subito.it — è il momento più delicato e più costoso dell'intero processo.

Prima dell'automazione, quel lavoro lo facevano le persone ogni giorno: 2-3 ore per operatore dedicate a ricerca manuale su portali multipli e chiamate a freddo con alto tasso di rifiuto. Le risorse più qualificate — quelle capaci di chiudere una trattativa — passavano ore a fare il lavoro meno qualificato del processo.

"Il nostro problema non era trovare i contatti. Era che impiegavamo troppo tempo prima di capire chi valeva la pena chiamare davvero."

La soluzione

Altalogik ha sviluppato un sistema AI outbound completo, composto da quattro moduli integrati che lavorano in autonomia.

Ricerca autonoma su portali annunci: il sistema monitora automaticamente Immobiliare.it, Subito.it e i principali portali analoghi, identificando in tempo reale gli annunci pubblicati da privati. Nessuna ricerca manuale, nessuna tab aperta.

Agente AI vocale outbound: addestrato sugli script dell'agenzia — tono, registro, risposte alle obiezioni, flusso della conversazione. Gestisce il primo contatto in autonomia e, se il proprietario mostra interesse concreto, trasferisce il contatto a un operatore umano.

Gestione liste contatti: il sistema si integra con il file Excel esistente dell'agenzia. Dopo ogni chiamata aggiorna automaticamente la categoria del contatto (Freddo, Semi-Caldo, Caldo) con esito e dati dell'immobile.

Qualificazione e notifica lead: quando un proprietario mostra interesse, il sistema invia immediatamente una notifica interna al team con dati del contatto, riepilogo della conversazione e informazioni sull'immobile.

I risultati